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PRÉAMBULE

Le présent règlement intérieur a pour but de préciser le fonctionnement de l’association MELTING SPORTS 972 dans le cadre de ses statuts.

Il est remis à l’ensemble des membres ainsi qu’à chaque nouvel adhérent.

Article 1 – ADHÉSION

L’adhésion à l’association MELTING SPORTS 972 implique l’approbation des statuts du club et le respect de son règlement intérieur.

L’adhésion à l’association MELTING SPORTS 972 suppose le respect de ses règles, tout comportement ou propos non conformes à l’éthique de l’association et/ou atteinte à sa réputation sera sanctionné par le Conseil d’Administration de ladite association.

L’adhésion est prise en compte lorsque le formulaire d’adhésion en ligne est dûment rempli, que les documents constituants le dossier sont complets et que le paiement de cotisation est acquitté.

Les membres fondateurs de l’association MELTING SPORTS 972 ne paient pas d’adhésion.

Le montant annuel de l’adhésion simple à l’association MELTING SPORTS 972 est de 20 euros (vingt euros).

Tous les adhérents et tous les membres fondateurs ont le droit de vote lors des assemblées.

Les adhérents mineurs ne peuvent être représentés que par un de leur parent.

Lors de l’adhésion, l’adhérent et/ou le responsable légal devra fournir un dossier complet :

• Fiche de renseignements complétée
• 1 photo
• 1 copie pièce d’identité en cours de validité
• 1 attestation d'assurance
• 1 certificat médical de moins de 3 mois de non-contre-indication à la pratique sportive ou le Questionnaire Santé de la FFGym avec l’Attestation signée (document disponible sur le site) - sauf pour Adhésion simple/ Adhésion membre actif
• Cotisation complète

Toute modification concernant les informations données lors de l’inscription doit être signalée auprès du secrétariat de l’association.

Article 2 – COTISATION

Le montant de la cotisation est fixé suivant l’activité dans laquelle est inscrit l’adhérent.

La cotisation est payable dans son intégralité à l’inscription.

Toute cotisation versée à l’association MELTING SPORTS 972 est définitivement acquise et non remboursable, même en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.

Toutefois, l’association MELTING SPORTS 972 se réserve le droit de rembourser en cas d'arrêt lié à un problème de santé grave justifié par un certificat médical.

L’Association MELTING SPORTS 972 accorde pour tout règlement :

• Par carte bleue, la possibilité de payer en 5 mensualités sans frais
• Par chèque, la possibilité de payer en 2 mensualités sans frais

Une remise de 20 euros est accordée à partir du troisième adhérent de la famille.

ACTIVITE GYMNASTIQUE RYTHMIQUE

L’inscription dans un cours appartient aux animateurs qui seuls ont les compétences pour évaluer les capacités de l’adhérent.

Le montant de la licence des gymnastes est directement reversé à la Fédération Française de Gymnastique (FFG).

Article 3 – JUSTAUCORPS, ENGINS, MATÉRIELS

L’association MELTING SPORTS 972 met à la disposition de ses animateurs, de ses adhérents et de ses membres un matériel spécifique répondant à des normes homologuées.

L’achat de ce matériel est financé par les cotisations.

Ledit matériel mis à disposition est utilisé à bon escient.

Chacun s’engage à respecter les consignes d’utilisation données par les animateurs et à restituer le matériel à la fin de chaque séance, en bon état.

Ce sont les animateurs qui déterminent le choix des engins prêtés par l’association MELTING SPORTS 972 en fonction des cours et des catégories.

Un chèque de caution d’un montant de 100 € (cent euros) sera réclamé pour le prêt des justaucorps.

En cas de perte ou de dégradation, du justaucorps le chèque de caution sera encaissé.

Article 4 – LOCAUX

Les locaux dans lesquels les cours ont lieu nous sont aimablement prêtés ou loués, sous réserve d’en faire bon usage.

Toute détérioration volontaire de ces locaux entraînera le renvoi immédiat de l’adhérent et/ou du membre responsable, et la poursuite en justice pour la réparation du dommage.

Article 5 – COURS ET DISCIPLINE

L’association MELTING SPORTS 972 propose aux adhérents et aux membres des règles de vie collective et citoyenne.

De ce fait, nous faisons appel à la responsabilité du représentant légal pour bien faire comprendre à l’enfant que les règles sont là pour l’aider à grandir et à vivre ensemble en toute sécurité et sérénité.

La médisance ou la mauvaise humeur lors des activités de l’association MELTING SPORTS 972 ne seront pas tolérées, le Conseil d’Administration de l’association MELTING SPORTS 972 estimant que cela génère une ambiance délétère contraire avec l’atmosphère conviviale souhaitée au sein de l’association MELTING SPORTS 972.

Les membres du Conseil d’Administration de l’association MELTING SPORTS 972 sont chargés de l’application de ces règles et en leur absence, la responsabilité en incombe à l’entraineur du cours.

Chaque adhérent s’engage à respecter les membres (membres fondateurs, membres bienfaiteurs, membres du bureau, …), les animateurs, ainsi que leurs choix (tactiques, composition de l’équipe...).

De même, au sein des équipes, le choix des remplaçantes est du ressort des animateurs.

L’association MELTING SPORTS 972 n’est pas fermée à la discussion et se tient à la disposition des adhérents qui le désirent.

Pour le bon déroulement des cours et pour la concentration des adhérents, les parents, la famille, les amis(es) ne sont pas autorisés à assister aux cours.

Les horaires d’entraînement doivent être respectés par tous.

Les parents se doivent d’emmener et de récupérer leur enfant à l’heure, l’association MELTING SPORTS 972 décline toute responsabilité des enfants en dehors des heures de cours.

Les adhérents doivent justifier de leurs absences en prévenant l’association MELTING SPORTS 972 ou les animateurs.

Il n’y aura pas de séance de rattrapage, ni les jours fériés ni en cas d’absence des animateurs.

Les bijoux et les shorts en jeans sont strictement INTERDITS.

Il est formellement interdit de fumer dans les locaux où sont pratiquées les activités sportives de l’association MELTING SPORTS 972.

Il est strictement interdit de manger et/ou de mâcher du chewing-gum durant le cours.

L’utilisation du téléphone portable est interdite durant le déroulement des cours.

LA TENUE DE RIGUEUR POUR CHAQUE COURS

Dès le premier cours et avant le 31 octobre 2024, les parents doivent fournir T-shirts ou débardeurs qui seront floqués par Melting Sport avec le prénom de l’enfant. Une couleur est définie pour chaque groupe et une quantité à fournir est précisée en fonction du nombre de cours par semaine (cf tableau ci-dessous) :

Tenue exigée pour chaque cours :

• T-Shirt ou débardeur à la couleur du groupe et floqué avec le prénom
• Bas près du corps
• Cheveux attachés en chignon
• Chaussettes ou demi-pointes
• Genouillères

Chaque gymnaste devra également emporter une seGenGrviette et une bouteille d’eau.

Article 6 – COMPÉTITIONS

Lors des différentes compétitions, la tenue règlementaire pour tous adhérents, membres, animateurs de l’association MELTING SPORTS 972 est l’ensemble Melting Sports 972 : Short et Tee-Shirt à l’effigie du Club.

Cette tenue est à s’acquitter auprès de l’association MELTING SPORTS 972.

Le calendrier et les informations concernant les différentes manifestations seront communiquées en début de saison sportive.

Les jours de compétition, chaque gymnaste doit être en possession de demi-pointes et du justaucorps de l’association MELTING SPORTS 972 et/ou son justaucorps approuvé au préalable par l’association MELTING SPORTS 972.

Les demi-pointes sont achetées par les parents.

Les adhérents en compétition s’engagent à participer à toutes les compétitions où ils se qualifieront.

Selon les règles de la Fédération Française de Gymnastique (FFG), toute absence d’une gymnaste à une compétition, non justifiée par un certificat médical, entrainera sa disqualification ou celle de son équipe.

Les cheveux doivent être attachés obligatoirement, le maquillage doit rester sobre, pas de strass, pas de paillettes (Code FIG).

En ensemble le justaucorps, la coiffure et le maquillage doivent être identiques pour chaque gymnaste.

Les compétitions sont organisées par le Comité Régional de Gymnastique de Martinique (CREGYM) en collaboration avec les clubs.

Les tarifs d’entrée sont déterminés par le Comité Régional de Gymnastique de Martinique (CREGYM).

L’entrée en gratuite pour tous les licenciés auprès de le Fédération Française de Gymnastique (FFG)

Le fair play et la bonne sportivité de toutes sont de rigueur

Article 7 – INTEMPÉRIE – PANDÉMIE

En cas d’alerte atmosphérique et/ou d’intempérie les cours seront systématiquement annulés.

Nous bénéficions d’un accès autorisé aux installations, en conséquence, nous devons respecter les plans d’organisation qui peuvent être mis en place pour faire face à une pandémie.

Nous invitons les adhérents ainsi que les membres à s’assurer d’une veille d’information régulière auprès du Ministère des Solidarités et de la Santé : https://solidarites-sante.gouv.fr/ministere/

A la date du présent règlement, aucune mesure coercitives n’est imposée eu égard à la situation épidémique, toutefois le maintien des gestes barrières est fortement encouragé (hygiène des mains, distanciation etc…).

Dans l'hypothèse où la situation sanitaire exigerait des mesures plus strictes, Melting Sports adaptera ses activités afin de respecter la réglementation. Des modifications pourraient être apportées sur l’organisation des cours (modification des horaires, nombre de gymnastes par cours etc…) et si nécessaire un plan de continuité pourrait être mis en place pour assurer l'enseignement à distance.

Article 8 – STAGE

En plus des cours hebdomadaires, des stages de perfectionnement peuvent être proposés, durant la saison en cours.

Des stages spécifiques avec des intervenants extérieurs pourront être organisés, une participation financière sera demandée aux gymnastes convoquées.

Article 9 – DÉPLACEMENTS

• SUR LE TERRITOIRE

L’association MELTING SPORTS 972 peut proposer un transport collectif lors des déplacements sur le territoire en dehors de la zone de l’espace sud.

• HORS DU TERRITOIRE

Les championnats de France et Antilles Guyane, se déroulent généralement à l’extérieur du territoire.

Pour tous ces déplacements une participation financière sera demandée.

Article 10 – ACTIONS – RENCONTRES - BENEVOLAT

Durant l’année, l’association MELTING SPORTS 972 est amenée à réaliser des actions, à participer à des défilés…

Lors de ces différentes manifestations, la tenue règlementaire pour tous adhérents, membres, animateurs de l’association MELTING SPORTS 972 est l’ensemble Melting Sports 972 : Short et Tee-Shirt à l’effigie du Club.

Cette tenue est à s’acquitter auprès de l’association MELTING SPORTS 972.

Les adhérents s’engagent à y participer.

L’association MELTING SPORTS 972 s’engage à prévenir tout un chacun au minimum 15 jours avant l’évènement.

Toutes absences devront être justifiées auprès de l’association MELTING SPORTS 972 ou des animateurs.

Le bénévolat est un acte volontaire, il est opportun de mettre en commun nos connaissances et nos compétences. Tous les pôles sont demandeurs : couture, juge, communication……

Article 11 – SPECTACLES / GALA DE FIN DE SAISON

Lors de l’inscription, les adhérents sont invités à participer au gala de fin de saison qui se déroule généralement durant le mois de juin.

Ce gala clôture la fin de saison.

Les tarifs des tickets d’entrée et lieu du déroulement de la manifestation seront communiqués en cours de saison.

Article 12 – RESPONSABILITÉS, ASSURANCES ET INFORMATIONS

L’association MELTING SPORTS 972 décline toute responsabilité en cas de vol et/ou de perte.

Il est conseillé de ne pas assister aux cours avec des objets de valeur.

Tout vol perpétré par un adhérent, un membre ou autre sera sanctionné par son exclusion de l’association MELTING SPORTS 972, indépendamment de toute autre action judiciaire toujours possible.

Il vous appartient à vous, parents d’enfants mineurs, de vérifier que le cours prévu a bien lieu; notre responsabilité n’intervient que lorsque l’enfant a été confié aux animateurs et s’achève à la fin du cours.

Aucune vidéo ou photo ne peut être diffusée sans autorisation préalable de l’association MELTING SPORTS 972. (Respect du droit à l’image).

L’association MELTING SPORTS 972 est assurée pour les accidents et dommages pouvant survenir pendant les cours et lors d’évènements.

Les adhérents de la section Gymnastique Rythmique sont assurés également par le biais de la licence Fédération de Gymnastique (FFG).

Tous les adhérents et/ou membres ont la possibilité de souscrire à une assurance complémentaire (individuelle accident).

Conformément aux statuts de l’association MELTING SPORTS 972, l’Assemblée Générale se réunit une fois par année.

L’Assemblée Générale se tient sous la présidence du Président de l’association MELTING SPORTS 972, assisté des membres du Conseil d’Administration.

La secrétaire convoque et informe de l’ordre du jour tous les adhérents et membres de l’association MELTING SPORTS 972 par courriel ou whatsapp.

Fait le 16 août 2023

Pour l’association MELTING SPORTS 972

La Présidente,

Yvelle ROCHE

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